全国の中小企業・個人事業者向けに、記帳代行（経理代行）・給与計算などの管理業務を代行します。株式会社バックオフィス

業種：建材の輸入販売

規模：年商10億円、黒字、消費税課税

組織形態：株式会社

基本サービス ＋ 発生主義オプション ＋ 部門別オプション ＋ 特殊取引オプションB ＋ 特急オプシ

会社設立直後に当社にご依頼がありました。その後、一度、社内での記帳にチャレンジしましたが、海外の親会社へのレポートまでの日数が非常にタイトなため正確性を保った会計処理ができずに1年で断念し、再び当社にご依頼いただきました。

外資系のため、親会社に英文で会計のレポートを提出する必要があります。当社で作成した日本語の月次試算表から、エクセルで科目の内訳などを英文会計用に組み替えたレポートを、お客様側の担当者が作成し、親会社に報告を行っています。

お客様の社内で記帳を行ったときに、会計処理が担当者の我流になってしまい、会計処理としては誤った方法を取るようになっていましたが、再度当社にご依頼いただいた後、正しい処理方法について一つ一つ説明し、あるべき処理方法に戻しました。担当者としては、英文レポート作成時に使いやすい集計をしたいというつもりで行ったことでしたので、英文レポート作成時に必要な集計値の内容や作り方などをお聞きして、その目的を果たせるように分類方法を工夫しました。

担当者に納得していただくために少し時間はかかりましたが、月初第4営業日に正確な月次試算表と英文レポートが完成する体制になりました。現在はさらに短縮して月初第3営業日完成となっています。