お客様の状況
業種:飲食店
規模:年商2000万円、赤字、消費税免税
組織形態:株式会社
ご利用いただいたサービス・オプション
基本サービス + 発生主義オプション
お申し込みまでの経緯
他の記帳代行会社に依頼していましたが、間違いの多さとサポートの悪さに不満を持って、他を探していたところ、当社のホームページを見てお問い合わせいただきました。
ご依頼前の状況
毎日、現金売上があります。その売上金を翌日に銀行口座に全額預けるという前提で、現金売上については特に記録を取らないという処理方法を取っていましたが、ときどき売上金の一部を他の支払いに使ってしまったりすることがあり、銀行への預け入れ金額が正確な売上の記録にはなりえない状態でした。また、源泉徴収の仕組みや償却資産の申告についてよく理解していなかったため、徴収漏れ・申告漏れ・納付漏れが多発していました。
当社の対応
導入時に、社内の現金管理や書類の整理などの状況について細かくヒアリングして、現状に即した経理業務の流れを決めるとともに、社内の管理で徹底しなければならない点を指摘して、それについては必ず守っていただくことにしました。例えば、当日の売上金の一部を支払に使用せざるをえないことを考慮して、売上の金額を毎日の営業日報に記録する処理方法に変更していただきました。
導入後の状況
別の記帳代行会社に丸投げしていてお客様がよく理解していなかったことについて、当社のコンサルタントが仕組みや流れを説明したため、経理業務の全体像を理解した上で記帳代行を利用する状態となり、社内で行っていただく現金管理・振込・源泉徴収などの業務についても間違いなく行っていただけるようになりました。また、源泉所得税の納税や償却資産の申告など、年に1~2回期限が来るものについては、当社から事前にその内容と期限をお知らせしており、申告漏れ・納付漏れがなくなりました。