経理のコツ (株)バックオフィス

経理のコツ

経理処理には、手間やコストを省く、正確性を保つなどの観点で、色々なコツがあります。このコーナーでは、そのコツについて、どうしてそうした方が良いのかという理由と、効果を最大化する具体的な実行方法をお伝えします。

アナログな情報

現金出納帳、立替精算書など、経理で使う資料を社内で作成することがあります。

そのためのフォーマットを誰かが用意することが多いですが、そのフォーマットは、経理担当者が即時に正しい判断をできるように作られていますか？

交際費・会議費・福利厚生費の区別や、私用ではないことを明示するための使用目的の欄など、経理の人が疑問を持って処理が中断しないように、必要な情報が明確に記載されるフォーマットである必要があります。フォーマットがしっかりしていないと、提出した人のところにいちいち質問するという「作業」が発生し、それが時間（＝処理コスト）の増大に結びつくのです。