経理のコツ (株)バックオフィス

経理のコツ

経理処理には、手間やコストを省く、正確性を保つなどの観点で、色々なコツがあります。このコーナーでは、そのコツについて、どうしてそうした方が良いのかという理由と、効果を最大化する具体的な実行方法をお伝えします。

銀行は通帳で選ぶ

「設備で選ぶ」と言っておいてそれを翻すようですが、通帳も大事です。
振込先の名前が通帳に記載されること、振込手数料を合算表示しないこと、この2点が最低限の条件です。これがないと、その振込の詳細な情報を見えるようにするため、ATMから出てくるペラっとした紙を保存しておいたり、ネットバンキングの明細を印刷したりと、余計な手間がかかります。第三者に資料を渡して記帳代行を頼む場合はなおさらです。
また、総合振込を利用している場合、振込額が通帳に合算されて表示されず、明細ごとに表示されるものを選べればなお良いです。こちらも、別の紙を添付する手間が省けます。